איסוף ומעקב אחר דוחות
ריכוז מידע מהרשויות המחוברות, סטטוסים ומועדים, בלי לחפש כל דוח מחדש.
דילוג לתוכן
Road Protect Fleetמערכת לניהול דוחות וקנסות לציי רכב
הצי שלכם בתנועה.הדוחות בשליטה.
Fleet מרכז את דוחות החניה והתנועה של הצי, מחבר אותם לרכב ולנהג הרלוונטיים ומקדם הסבות, בקשות הפחתה ותשלום — עם צוות שמלווה את הטיפול מול הרשויות.
מערכת אחת. צוות שמלווה. פחות עבודה ידנית.
המחשת תהליךדוח חדש זוהה
מוכן לטיפולשויך לרכב בצי ולנהג הרלוונטי
נבנה עבור מי שהצי באחריותו
מנהלי ציי רכביודעים מה פתוח, למי הדוח שייך ומה הצעד הבא.חברות ליסינג והשכרהמחברים את הדוח ללקוח ולחוזה שהיו בתוקף ומקדמים בקשות הסבה.צוותי תפעול וכספיםרואים חובות פתוחים, תשלומים והתקדמות טיפול במקום אחד.
ניהול דוחות לציי רכב. תמונת מצב אחת.
במקום לעבור בין אתרי רשויות, גיליונות ומיילים, רואים מה התקבל, למי הדוח שייך ומה צריך לקרות עכשיו. מהאיתור ועד למעקב אחר התוצאה.
דוח אחד. יותר מדי קצוות פתוחים.
הדוח הוא רק ההתחלה. כדי לקדם טיפול צריך לחבר את המידע, המסמכים והאנשים — לפני שהמועד חולף.
המידע מפוזר
אתרי רשויות, מיילים וגיליונות מקשים לראות מה התקבל ומה עדיין פתוח.
צריך למצוא את האחראי
מי החזיק ברכב ביום העבירה? איזה חוזה היה בתוקף? מה חסר להגשה?
השעון ממשיך לרוץ
מסמכים חסרים ומעקב ידני מעכבים טיפול ועלולים להשאיר חוב פתוח ותוספות פיגורים.
כך דוח מתקדם לטיפול
השלבים מתקדמים מולכם. בחרו שלב כדי להתעכב עליו.
01/ 04
הדוחות מגיעים למקום אחד.
דוחות מהרשויות המחוברות ומהמשטרה מתרכזים עם פרטי הרכב, מועד העבירה והסכום.
דוחות חניה, תנועה ונתיבי תחבורה ציבורית
Fleetנתונים להמחשה בלבד
מרכז הבקרה של הצי
תמונת מצב, פעולות והצעד הבא
חוב פתוח
₪14,250קנסות פתוחים בצירכבים בצי
100רכבים וחוזים מחובריםבתהליך הסבה
8מעקב אחר תשובת הרשותשולמו החודש
24תמונה מרוכזת לתקופהפעולות מהירות
הוספת רכבים מאקסלרכבים, חוזים ונהגים
עריכת רכביםכל פרטי הצי במקום אחד
העלאת חוזיםמסמכים מחוברים לרכב
הוספת רכב בודדקליטה פשוטה לצי
מוכנות הצי להסבות
100 רכבים80%מוכנים לטיפול
מוכן להסבותחוזה, נהג ומסמכים
80חוזה בתוקף בלבדהשלמת נהג או מסמך
12ללא חוזה בתוקףהשלמת פרטי הרכב
812
רכבים ללא נהג משויךהשלמת הפרטים מקדמת את הטיפול
הדוח מתקדם
123-45-678הדוח שבחרתם בתהליך
- קליטת הדוח
- שיוך לנהג
- הגשה לרשות
- תשובת הרשות
נאסף מידע מהרשות
קנסות אחרונים
12 חדשים לטיפול| רכב | מקור הדוח | סכום | סטטוס |
|---|---|---|---|
| 123-45-678 | רשות מקומית | ₪250 | דוח חדש |
| 987-65-432 | משטרת ישראל | ₪500 | בהמתנה למסמכים |
| 246-80-135 | רשות מקומית | ₪100 | שולם |
הדוח נקלט במערכת ומוכן לבדיקת השיוך.
יותר מסדר בדוחות. שליטה בעבודה סביבם.
מערכת לניהול שוטף וצוות שמלווה את הטיפול, עם מסלול שמתאים לצי ולרמת השירות שאתם צריכים.
שיוך והסבות
חיבור לרכב, לנהג ולחוזה הרלוונטי, וקידום בקשות הסבה עם המסמכים הנדרשים.
חתימה דיגיטלית וקליטה
הסכמים, ייפוי כוח והצהרות נהג: שולחים לחתימה, עוקבים אחר ההתקדמות ושומרים את המסמך החתום במערכת.
תשלום, הפחתה וערעורים
מקדמים בקשות הפחתה וערעורים כשיש עילה, ותשלום בהתאם לדוח ולמסלול השירות.
התראות ומשימות
מועדים, מסמכים חסרים ופעולות פתוחות — כדי לדעת במה צריך להתמקד עכשיו.
תמונה ניהולית
דשבורד ודוחות תקופתיים שמרכזים חובות פתוחים, תשלומים והתקדמות טיפול.
לפני שמגישים, רואים מה מוכן.
פרטי הנהג, שיוך הרכב והחוזה מתחברים למסמכים שבמערכת. רואים מה הושלם ומה עדיין צריך להשלים כדי לקדם בקשת הסבה.
נהגים, רכבים ומסמכים
- פרטי הנהג ומסמכי זיהוי לפי הצורך
- הסכמים חתומים והצהרות לפי הצורך
- הרכב ותקופת השיוך
- מסמכים חסרים ומוכנות להגשה
מה מוכן, ומה חסר?
חתימה, נהג או חוזה בתוקף — תמונת המוכנות עוזרת להתמקד בהשלמה הבאה, לפני ההגשה לרשות.
השירותים והיקף הטיפול מותאמים למסלול ולהסכם שלכם.
חתימה דיגיטלית · קליטה פשוטה יותר
חותמים מהטלפון. בלי להדפיס, בלי לסרוק.
הסכמי שירות, ייפוי כוח, הסכמי נהיגה והצהרות נהג נשלחים לחתימה בקישור. עוקבים אחר ההתקדמות, והמסמך החתום נשמר במערכת לצד הפרטים הרלוונטיים.
- 01
שולחים לחתימה
מזמינים את החותמים להשלים את המסמכים הנדרשים.
- 02
רואים מה התקדם
עוקבים אחר החתימות ויודעים מה עוד ממתין להשלמה.
- 03
המסמך נשאר מחובר
שומרים את המסמך החתום לצד החשבון, הרכב או הדוח הרלוונטי.
ייפוי כוח לחברה כולל גם אימות עורך דין כשנדרש.
מסמכי הציהמחשת תהליך חתימה
חתימה דיגיטלית
הסכם נהיגה
הרכב, הנהג וההסכם. באותו מקום.
חתימת הנהגחתימה לדוגמה
החתימה הושלמההמסמך החתום נשמר במערכת
- נשלח לחתימה
- נחתם
- נשמר במערכת
מערכת שמרכזת. צוות שמטפל מול הרשויות.
צוות Fleet מקדם את הטיפול מול הרשויות: בקשות הסבה, הפחתה וערעורים, מסמכים ומעקב אחר תשובות. במקום לנהל את העבודה בין כמה גורמים, יש לכם כתובת אחת שמכירה את הצי.
- מקדמים את הבקשות
הצוות מטפל במסמכים ובהגשות לפי סוג הדוח ומסלול השירות.
- שומרים את הטיפול מחובר
מסמכים, תשובות ואסמכתאות נשמרים לצד הדוח, עם סטטוס הטיפול.
- עוקבים אחרי מה שפתוח
רואים תשובות שהתקבלו ומה נדרש להמשך — מסמך, החלטה או פעולה נוספת.
מידע מרוכז
ליווי אנושי
תהליך ברור
מתחילים מהצי שלכם.
- 1
מכירים את הצי
מספר רכבים, סוגי שימוש ותהליך הטיפול הקיים.
- 2
מכינים את ההצטרפות
הצוות שולח קישור אישי לקליטה ולחתימה, ועוזר לחבר את נתוני הרכבים, הנהגים והחוזים.
- 3
עוברים לניהול מרוכז
משלימים את ההגדרות והמסמכים הנחוצים, ומתחילים את השירות לפי המסלול שנבחר.
מה נכין יחד לקראת ההצטרפות?אין צורך להגיע להדגמה עם תיק מלא. הצוות יסביר מה נחוץ לצי ולטיפול שבחרתם, וילווה את השלמת הפרטים.
פרטי החברה והסכמי השירות
פרטי החברה ואיש הקשר, הסכם השירות וייפוי כוח לפי הצורך. ייפוי כוח לחברה כולל אימות עורך דין כשנדרש.
רכבים וחוזים
רשימת הרכבים וחוזי הליסינג, ההשכרה או השימוש הרלוונטיים, עם תקופות ותאריכים.
נהגים ומסמכים
פרטי הנהגים ושיוכם לרכבים, והמסמכים הנדרשים לטיפול — כגון הסכמי נהיגה, רישיונות והצהרות לפי הצורך.
Fleet
פחות לרדוף אחרי דוחות. יותר להתקדם עם הצי.
ספרו לנו קצת על הצי. נדגים את המערכת ונמצא יחד את מסלול השירות המתאים לכם.
- הדגמה שמתמקדת בעבודה שלכם
- בדיקת התאמה לגודל ולצרכים של הצי
- הצעה ברורה לפי מסלול השירות
לתיאום הדגמה אישית
השאירו פרטים ונראה יחד איך Fleet מתאים לצי שלכם.
לפני שיוצאים לדרך
למי Fleet מתאים?
לארגונים שמנהלים ציי רכב, לחברות ליסינג והשכרה ולצוותי תפעול וכספים שמטפלים בדוחות של רכבי החברה. בהדגמה נבדוק יחד את היקף הצי, אופי השימוש ורמת השירות המתאימה.
אילו דוחות אפשר לנהל במערכת?
המערכת מרכזת דוחות חניה, תנועה ונתיבי תחבורה ציבורית מהרשויות המחוברות ומהמשטרה. היקף הכיסוי וזמינות המידע תלויים ברשות, בסוג הדוח ובמסלול, ויובהרו לפני ההצטרפות.
האם אפשר להסב דוח לנהג שהיה אחראי לרכב?
אפשר לקדם בקשת הסבה לפי פרטי הדוח והחוזה שהיה בתוקף במועד העבירה, בכפוף למסמכים ולהצהרות הנדרשים. הגשת בקשה אינה אישור להסבה; ההחלטה הסופית היא של הרשות.
מה נדרש כדי להתחיל?
מתחילים בשיחה ובהדגמה, מתאימים מסלול שירות ומקבלים מהצוות קישור אישי לתהליך ההצטרפות. יחד מכינים את פרטי החברה, הרכבים, הנהגים והחוזים, ואת המסמכים הנחוצים לטיפול.
אפשר לחתום על המסמכים דיגיטלית?
אפשר לשלוח בקישור ולחתום מהטלפון על הסכמי שירות, ייפוי כוח, הסכמי נהיגה והצהרות נהג בתהליכים הנתמכים. החתימות והמסמכים נשמרים במערכת; ייפוי כוח לחברה כולל גם אימות עורך דין כשנדרש.
האם כל השירותים כלולים בכל מסלול?
לא. המסלולים נבדלים בהיקף הטיפול: מאיסוף מידע וניתוח, דרך הסבות ובקשות הפחתה ועד שירותי תשלום, טיפול בדוחות שצברו פיגורים וערעורים. ההצעה וההסכם יפרטו מה כלול במסלול שלכם.